Como criar o projeto perfeito?
-0ad07517dae2ff0568b3ec2cebc5398a8c896207.png?v=09212020210554)
Conheça a Trilha de Projetos iClips
Veja o passo-a-passo para abrir projetos de forma
otimizada e eficiente
Configurações ›
Configure todos os dados antes para facilitar a abertura do projeto. Cadastre corretamente principalmente seus clientes e colaboradores para garantir o sucesso nos dados do projeto.
Modelos de Peças ›
Os modelos de peças são baseados principalmente no fluxo de trabalho que a sua agência oferece. Defina o workflow, paute os responsáveis e tenha um SLA alinhado de entrega.
Modelos de Projeto ›
Os modelos de projeto vão facilitar (e muito) o processo de abertura dos mesmos. nele é possível já deixar pré-definido as perguntas do briefing, as peças, as tarefas, facilitando ainda mais o processo de abertura do projeto.
Siga a trilha e descubra como criar projetos de sucesso
Configure
Para que o projeto seja sempre aberto da forma mais alinhada possível, é preciso antes pré-setar algumas informações na área de configurações. 
>O ideal é manter esta aba sempre atualizada e completa para que você tenha sempre em mãos todas as informações, principalmente as relacionadas ao seu cliente, colaboradores, veículos e fornecedores.
Modelos de peças
As peças são aquelas que seguem um fluxo de trabalho e possuem um workflow bem desenhado. É necessário se atentar ao número de etapas, os responsáveis, aos dias antes do deadline e ao valor agência cadastrado.
É possível escolher o modelo de workflow que mais se encaixa para sua agência ou para a peça que será produzida. O tradicional, como o próprio nome já diz, serve para peças tradicionais, offline. O modelo de workflow digital serve para peças digitais. Mas você também pode optar por personalizar o caminho de uma peça, começando um workflow do zero de acordo com sua necessidade.
Deadline
O Deadline é uma excelente feature para ajudar a definir as datas fim de todas as etapas do seu Workflow. Por exemplo eu defino a data de entrega de uma peça para o dia 10. Se eu já tiver pré-setado essas informações dentro do cadastro de peças, as datas fins de cada etapa vão ser programadas automaticamente, com base em dias úteis ou dias corridos.
O deadline mudou durante o processo? Não se preocupe! Toda vez que você faz uma alteração na data o iClips te pergunta se você deseja mudar a data das etapas e isso pode acontecer mesmo que uma ou mais etapas já tenham sido concluídas.
Modelos de projeto
O modelo de projeto é o conjunto de informações que serão usadas para a realização de um projeto.
Padronizar o modelo de projeto é importante porque sempre que você for abrir um novo projeto de um mesmo serviço o sistema vai trazer as informações que você definiu anteriormente.
Dentro do modelo de projeto encontramos as informações de Briefing, peças e tarefa
PEÇAS X TAREFAS
Peças: Se tem um fluxo de trabalho envolvendo vários responsáveis, diferentes datas de entrega pode ser encarado como uma peça. As etapas de uma peça podem ser texto > arte > aprovação interna > publicação.
Tarefas: São atividades que completam as ações (peças) principais do projetos. Como exemplos de tarefas podemos ter: Orçamentos, Criação de um Plano de Mídia, reuniões com o cliente.
O projeto
Com todas as informações prévias já cadastradas dentro do seu iClips é hora de abrir o seu projeto. Informações como o título, cliente, atendimento são fundamentais.
Veja o vídeo abaixo e finalize a sua trilha de projetos otimizados!
-1741e3e1fbed43ef3add38cec1cd64057a138bba.png?v=09232020220231)
Parabéns, você chegou ao final da sua trilha de projetos!
Seguindo os passos da trilha, seu fluxo de trabalho será cada mais mais eficiente e otimizado.
Ah, e se ainda assim restou alguma dúvida, não deixe de falar com o nosso suporte pelo chat.